Piattaforme / 04
Allineare i dati di ERP e WooCommerce.
Gli articoli vengono gestiti nell’ERP, rielaborati nello shop e aggiornati tramite file. Colleghiamo i modelli di dati e chiariamo quali informazioni sono gestite dall’ERP e quali restano nello shop.
La situazione iniziale
Un codice articolo non è ancora una mappatura completa.
WooCommerce distingue prodotti e varianti; un ERP può gestire anche aziende, magazzini e listini prezzi. Una SKU deve essere univoca dal punto di vista operativo. Descrizioni, immagini e testi SEO possono invece essere gestiti nello shop.
Verifichiamo gli accessi ERP supportati e la REST API WooCommerce dell’installazione. Valuta, logica fiscale, unità di misura e significato delle giacenze devono essere chiariti prima del primo trasferimento.
Cosa gestisce DataSource
Identità e varianti. Responsabilità dei campi. Elaborazioni e riconciliazione.
Identità e varianti
Associare articoli ERP e ID dello shop. Gestire separatamente attributi delle varianti, prodotti principali e articoli non più offerti.
Responsabilità dei campi
Acquisire dati anagrafici, prezzi e quantità disponibili dal sistema di riferimento. Conservare, secondo gli accordi, i testi dello shop e i campi delle campagne.
Elaborazioni e riconciliazione
Acquisire i dati iniziali in modo controllato, trasferire successivamente le modifiche e rielaborare in modo mirato i record non riusciti.
Scenario tecnico / Esempio illustrativo
Dall’articolo ERP al prodotto già presente nello shop.
Mappatura illustrativa di un prodotto semplice. I prezzi vengono trasmessi come stringhe decimali. La vendibilità di una quantità e l’inclusione delle imposte vengono definite a livello operativo.
Dati di esempio e regole proposte. Le interfacce e le regole aziendali concrete vengono verificate per il vostro progetto.
ERP.artikelnummer → sku: "004218"
ERP.verkaufspreis → regular_price: "49.90"
ERP.verfuegbar → stock_quantity: 12
Integration → manage_stock: true
Shop.redaktion → description bleibt im ShopGestione degli errori, sicurezza ed esercizio
Accesso: verifica e gestione.
Accesso
Limitare le chiavi API WooCommerce alle autorizzazioni necessarie e utilizzarle tramite HTTPS. Non inserire chiavi negli URL delle richieste o nei log generali.
Semantica delle giacenze
Distinguere giacenza fisica, quantità riservata e quantità disponibile. Un’integrazione non sostituisce la logica operativa di prenotazione.
Eccezioni
Gestire separatamente varianti orfane, SKU duplicate e articoli bloccati. Assegnare priorità tracciabili alle modifiche dello shop e dell’ERP.
Domande funzionali
I dettagli che contano prima dell’implementazione.
WooCommerce · ERP · SKU · Varianti · Prezzi · Giacenze
Quale sistema gestisce la descrizione del prodotto?
La decisione viene presa per ciascun campo. Ad esempio, l’ERP gestisce i dati tecnici e lo shop i testi editoriali di vendita.
Anche gli ordini vengono trasferiti all’ERP?
Si tratta di un flusso di dati distinto con regole per stati, pagamenti e ripetizioni. Può far parte dello stesso progetto, ma viene specificato separatamente.
Un plugin esistente può essere mantenuto?
Sì, se supporta la funzione concordata. Verifichiamo le sovrapposizioni affinché due processi non aggiornino gli stessi campi in conflitto.
Per il confronto tecnico
Partire dal vostro processo concreto.
Raccogliete versione ERP e accessi disponibili, modello degli articoli, esempi di varianti, regole per giacenze e prezzi e plugin dello shop esistenti. Un articolo problematico anonimizzato è particolarmente utile.
Nel primo incontro chiariamo accessi disponibili, responsabilità dei dati e un primo flusso circoscritto. Poi concordiamo perimetro, responsabilità e condizioni.
Per iniziare bastano esempi anonimizzati. Non inviate password, token o dati personali di produzione nella prima richiesta.
Attività correlate
La prossima connessione nel suo contesto.
Automatizzare i processi dei dati prodotto
L’ERP fornisce le anagrafiche, il PIM i testi e un fornitore le caratteristiche tecniche. Le liste manuali collegano queste informazioni solo temporaneamente. Creiamo un flusso definito dal campo di riferimento fino all’export verificato per ogni canale.
Sincronizzare ordini & stati
Lo shop indica il pagamento, l’ERP non conosce ancora l’ordine e la spedizione ha già un tracking number. Colleghiamo questi passaggi con stati definiti, riferimenti univoci degli ordini e un ripristino pianificato.
Interfacce ERP e CRM
Vendite e contabilità lavorano sullo stesso cliente con compiti differenti. DataSource collega le interfacce supportate e chiarisce quali dati passano, e quando, tra prospect, cliente e conto cliente.
Riferimenti tecnici
Documentazione ufficiale, verificata il 6 ottobre 2026. L’idoneità dipende dall’installazione e dalla versione specifiche.